该帖子同步发自圈子:项目e,让项目管理变容易 (访问该圈子)
工程项目管理是一项复杂的系统工程,具体表现在项目周期长、施工环节多、涉及部门多、参与人员多、多数在工地现场作业等,项目施工管理过程中需要处理和协调的问题包括进度、成本、安全和质量等多方面的突发状况,大大增加了工程项目的管理难度。传统的工程项目管理方式主要依赖项目管理人员的能力、经验和责任心,而在施工基层的管理人员普遍素质不高,管理经验和能力有限,且流动性大,因此造成众多的项目管理效果不佳。 如何解决这个看似复杂的问题呢?是否可以有一个可以将复杂的工程项目管理变容易的工具和方法呢? “项目e”是潘嘉寅先生在工程领域20多年的项目管理经验进行总结和提炼,再融合互联网技术,从而打造的一款项目管理云平台。可有效助力施工企业掌握科学高效的工程项目管理方法和应对手段,为中小企业和项目管理人员赋能,提升项目管理的整体能力。传统的项目管理过程更类似于需要写论文,而使用“项目e”后就变成了选择判断题一样简单。 项目e“模板”功能让项目管理变容易 对中小施工企业或者大企业项目部而言,多数的项目是重复性或类似的,“项目e”通过将项目的管理过程进行归纳和总结,以标准化的结构形式形成项目管理模式、流程和表单的各类“项目模板”。“项目e”的“模板功能”(已申请国家发明专利)是行业内首创,让工程项目管理变得容易。 项目模板可以是自己公司其他类似项目的,也可以在“模板市场”(已申请国家发明专利)下载他人分享的项目模板,模板可以编辑和修改后使用,可迅速提升项目管理个人的经验和能力,因为项目基层人员和管理者都可以按照“项目模板”跟着做,削弱了个人经验和能力不同而造成的管理结果的巨大差异。即使是项目管理小白也可在“项目e”学习到众多前辈的丰富经验,工作快速上手。 “项目e”模板功能体现在编制工程工艺流程和进度计划、编写工程施工日志、质量/安全检查和编制项目预算清单等方面。项目模板在项目实施过程中还可以不断地修正完善,提高模板的科学性和标准性,这些模板在施工企业内其他相似的项目中重复使用,也可以分享到项目e的“模板市场”赚取积分。 在工程行业中涉及的各种技术和管理文件非常多,比如合同、施工组织方案、技术规范和标准等等,传统仅凭借记忆、或网上大海捞针地搜索非常麻烦,“项目e”市场模块按照专业将各类工程的文件进行分类汇集,方便用户精准、集中且容易查找。 项目e让进度管理变容易 好计划管出好进度,通过“项目e”可以编制出更适合、更科学、更合理的工程项目进度计划。“项目e”进度计划编制支持多种方式创建,从模板新建、从Project文件导入、从项目预算清单生成、还可以从其他同类项目复制、也可以自己手动创建,而且创建的进度计划在手机上简单拖拽即可完成编辑和修改(发明专利号:ZL 2017 1 0486737.2)。尤其多数用户采用从其他同类项目复制的方式,之前类似项目的进度计划是经过实践检验和完善的经验总结,可编制成计划模板供其他同类的项目调用。进度计划有清晰的进度任务环节,即使是缺乏项目管理经验的人按照按进度计划模板的形式也可快速胜任工作。 项目管理者可以通过项目e在手机上实时查看项目进度情况与进度计划的对比,更好地管控项目进度。 项目e“清单模式”让项目管理变容易 “项目e”清单模式(发明专利号:ZL 2017 1 0486465.6)将项目预算、计划进度和采购预算整合统一,实现项目的高效编制、记录和管控。在清单模式中,数据和成本数据关联一致,工程项目的人材机消耗数据既是项目成本计算的基础数据,也是项目进度计算的基础数据,突破传统项目管理的成本与进度数据分离、相互矛盾的情况。 传统项目管理普遍进行事后成本分析总结,无法做到即时的统计分析,也无法把控项目成本风险。由于施工现场数据不能及时反馈,统计人员需花费大量的时间精力统计成本却不是即时数据,管理人员缺乏决策的数据依据。而在“项目e”中,统计分析是即时生成的,用户施工过程中及时录入相关数据,一处修改,多点数据同步。同时,清单模式主抓工程项目人材机等核心成本管控,通过审批和辅助审核功能避免疏忽、错漏,实时对比各支出数据。将成本分析数据和进度数据结合分析,以图形报表等形式直观呈现,及时智能分析和预警项目成本风险。 项目e让高效沟通变容易 缺乏有效的沟通环境对项目来说是灾难性的。任何一个工程项目,都伴随着大量的信息沟通。工程项目瞬息万变,沟通不畅对项目极具破坏力,没有有效的沟通与交流,决策传递将会受阻并停滞。工程项目涉及人员多且分散在不同地方,容易造成沟通不畅。传统项目管理数据以纸质记录和电脑录入方式,在施工现场极不方便,造成项目信息无法及时反馈。 “项目e”手机APP有效解决以上信息沟通问题,施工现场人员可以利用碎片化的时间通过手机记录项目施工情况,数据实时呈现,还可通过QQ或者微信进行分享,方便简单且快速传达信息。及时沟通,信息准确,管理人员无论何时何地都可通过手机沟通项目情况并及时作出决策。 “项目e”是云联万企自主研发的一款工程项目管理云平台,已申请了12项发明专利,已有两项授权,其他将会陆续获得。“项目e”的技术创新可有效提升工作效率和工程项目管理水平,已经得到广大用户的认可,已有的30多万用户一致相信:项目e让工程项目管理变容易!
|